职务级别陈述
懂茶,会泡茶优先。
负责上下班各公共区域的开关灯工作
上班前烧好两壶开水至前台用于接待来访客人
来访客人的迎宾和接待相关工作
负责监督各部门外出办事人员的外出登记工作
负责面试人员的接待及简历填写工作
根据领导安排要求不定时查询重要快递运送进展程度,负责各部门快递的收发并妥善保管及时派送快递物件交给收件人
负责行政交通卡的管理工作:外出用卡登记、额度使用情况、缴费
负责各部门办公用品的使用、维护、保修等相关工作
负责与物业对接工作:日常办公环境、物业费车位费报销、公司车辆登记
每周定期巡查公司租赁绿植的情况,对不良绿植与厂家联系及时更换
制作每月考勤报销等相关工作(28日之前必须提交进行初审)
负责公司行政报销费用的流程并做好台账登记确保费用的报销无误
负责公司员工饮水工作:定期检查饮水机使用情况、安排厂家运送水数量及费用的报销、保证饮水质量
每月统计当月用纸情况并将数量报至领导,控制每月用纸量做到合理用纸节约有度
每月负责统计各部门所需办公用品并与仓库沟通库存,填写申购单进行采购并将采购物品登记入库
负责公司内各项固定资产管理工作
负责领导交办的其他工作